MIS ON VIRTUAALNE MEESKOND?
Vituaalseid meeskondi (virtual team) defineeritakse kui unikaalsete oskustega töötajate gruppe, mille liikmed asuvad üldjuhul erinevates paikades, kes peavad koostööd tegema meeskonnaliikmetega tehnoloogiliste kanalite kaudu.
Virtuaalse meeskonna liikmed on kaugtöötajad, kes täidavad tööülesandeid tuumiksmeeskonnast eemal. Virtuaalne tiim on ka väikeettevõtja, kes moodustab oma tiimi üksikisikutest, freelanceritest, koostööpartneritest jms, kes teevad koostööd ühise eesmärgi nimel, kindlal ajaperioodil või pikema koostöö jooksul. Millised on olulised faktorid koostööpartneri valiku juures, saab lugeda Epp Adleri enesemeisterlikkuse blogist teemal „Milliste ettevõtjatega ma koostööd teen ehk ettevõtluse psüühiline pool“
Virtuaalseid meeskondi iseloomustab kolm põhitunnust:
- IKT poolt vahendatud kommunikatsioon;
- meeskonnaliikmete geograafiline ja ajaline eraldatus;
- asünkroonne kommunikatsioon.
ENAM KUI 60 TEHNOLOOGILISE TÖÖRIISTADE LIST
Kuidas korraldada efektiivselt meeskonnatööd, kus sinu liikmete vaheline suhtlus toimub valdavalt tehnoloogliste tööriistade abil? Endiselt on veel täna peamisteks tehnoloogilisteks tööriistadeks abiks telefon, e-mail ja Skype.
Siin blogiartiklis on enam kui 60 tehnoloogilist tööriista, mille abil saate hallata oma virtuaalset meeskonda. Asjade lihtsustamiseks on tööriistad jagatud tosinasse erinevasse kategooriasse.
Need kategooriad ei ole rangelt määratletud ning üks tööriist võib kuuluda rohkem kui ühe kategooria alla.
Märkus: Allpool olevad lingid ei ole koostöölingid, seega klikkige nendel julgelt!
- Koostöö suhtlemise tööriistad
Tööriistad, mis aitavad teil oma meeskonnaga laivis suhelda ja delegeerida ülesandeid personaalselt ja gruppidele.
- Slack
- Spark
- Microsoft Teams
- Grape
- Redbooth
- ActiveCollab
- Huddle
- Goplan
- Podio
- Scadaplan
- Lighthouse
- Blackboard Collaborate
- HiveDesk
- Trello
- Projektijuhtimise tööriistad
Tööriistad, mis aitavad teil projektide juhtimist ja planeerimist oma meeskonnaga ülesannete ja planeerimise kaudu.
- Microsoft Project
- Basecamp
- Primavera
- Smartsheet
- Mavenlink
- Workfront
- Wrike
- Projecturf
- Apollo
- Brix
- Teamwork
- Redmine
- Jira
- Asana
- Producteev
- ONLYOFFICE
- Dokumentide salvestamise / failide jagamise tööriistad
Tööriistad, mis aitavad teil oma meeskonna loodud faile turvaliselt salvestada ja jagada.
- Kohtumise tööriistad
Tööriistad, mis aitavad teil kohtuda oma meeskonnaga veebikonverentside ja koostöö kaudu.
- Videokonverentsi tööriistad
Tööriistad, mis võimaldavad teil kohtuda oma meeskonnaga onlines või reaalajas videokonverentsi abil.
- Video- ja audiokonverentsi tööriistad
Tööriistad, mis võimaldavad teil kohtuda oma meeskonnaga videokonverentside kaudu personaalselt ja meeskonnaga.
- Kiirsuhtlus tööriistad
Tööriistad, mis võimaldavad teil oma meeskonnaliikmetega reaalajas vestelda.
- Dokumendi ühisloomise tööriiastad
Tööriistad, mis võimaldavad teil koos oma meeskonnaliikmetega reaalajas dokumente ja visuaale koos luua ja ühiselt redigeerida.
- Sotsiaalse võrgustiku tööriistad
Tööriistad, mis võimaldavad teil koos oma meeskonnaliikmetega koostööd teha sotsiaalse võrgustiku kaudu.
- Planeerimine tööriistad
Tööriistad, mis aitavad teil koos meeskonnaliikmetega ühiste koosolekute ajakavasid ajakohastada.
- Ajamõõtmise tööriistad
Tööriistad, mille abil saad mõõta töö tegemise aega ja effektiivsust.
- Muud tööriistad (igapäevase tegevuse korrastamine)
Tööriistad, mis ei sobi teistesse kategooriatesse
Kuna virtuaalsel assistendil on nii palju kasulikke omadusi, on aeg oma ettevõtte tegevust selle abil edasi arendada. Kui Sinu virtuaalses tiimis puudub veel VA, siis enne kui otsustad, toon välja vaieldamatud kasutegurid virtuaalse assistendi kasutamisel:
- rohkem aega tulu saamisest juhinduvate tegevuste jaoks;
- juurdepääs suures mahus teadmistele ja oskustele;
- väiksem vajadus suure kontori investeeringu jaoks;
- võimalused töötada oma isikliku ettevõtte jaoks;
- kõrgem produktiivsuse tase;
- professionaalne juhtimise toetus;
- suurem finantsiline paindlikkus;
- Sinu ettevõttele pühendunud assistent;
- efektiivne ja usaldusväärne meeskonnaliige;
- globaalne ligipääs lokaalsel juhtimisel;
- kuluefektiivne ärilahendus;
- vabadus keskenduda prioriteetidele;
- väiksem sõltuvus konkreetses ruumis istuvast personalist;
- spetsiaalselt Sinu ettevõttele loodud äriteenused;
- ülevaade alternatiivsetest olemasolevatest lahendustest.
Loodetavasti oli see kasulik informatsioon! Ja kui sa tead väga head tööriista, mida siin listis ei olnud, siis kirjuta mulle.
