VIRTUAALASSISTENDI TEENUSED TULENEVAD SINU ETTEVÕTTE VAJADUSTEST. SIIN ARTIKLIS ON VÄLJA TOODUD 21 ÜLESANNET, MIDA SA EI PEA ISE TEGEMA JA MIDA VÕIB OLLA NUTIKAM SISSE OSTA, ET SAAKSID ISE OMA ETTEVÕTTE PÕHITEGEVUSELE KESKENDUDA.
Üks sagedasemaid ebaõnnestumise põhjuseid oma ettevõtet juhtides on soov algusest lõpuni kõike ise teha, kuigi jääb puudu nii teadmistest, oskustest kui ka ajast. Kuna aeg on piiratud ressusrss, siis on kasulikum keskenduda sellele, milles oled tugev – näiteks uute klientide leidmine ja nendega kohtumine.
Ettevõte jaguneb neljaks põhifunktsiooniks:
- juhtimisfunktsioon – juhataja, osakonnajuhatajad;
- põhitegevus – töötajad, nt müüjad, autojuhid, laomehed, advokaadid, arstid;
- müük ja turundus – müügiinimesed, turundusspetsialistid ja assistendid;
- tugifunktsioonid – raamatupidajad, sekretärid/juhiabid, juristid, IT-osakond, personalitöötajad.
Kui Sinu äri ei ole veel väga suur ja Sa ei oma suurt kontoripinda, siis ei ole kõikide funktsioonide täitmiseks alati mõttekas töötajat palgata. Siin on toodud 21 ülesannet, mida saad edukalt virtuaalsele assistendile delegeerida.
- Toodete ja tekstide sisestamine e-poes.
- Fotode üleslaadimine e-poes.
- Koosolekute ja Webinaride ettevalmistamine.
- Failide korrastamine/arhiveerimine Dropbox’is/Google Drive’is.
- Andmete sisestamine andmebaasi, Excel/Word/PowerPoint (tabelite ja valemite koostamine).
- Projektijuhtimine.
- Veebilehtede haldamine ja info lisamine (WordPress, Elitec, Shoproller jne).
- Fototöötlus.
- Canva piltide loomine.
- Sündmuste ja kalendri haldamine.
- CRM haldamine.
- Veebibännerite loomine.
- Infoliikluse korraldamine (kirjadele vastamine, järelpärimine jne).
- Tööajakava koostamine ja järgimine.
- Puhkuste ajakava koostamine.
- Hinnapakkumiste koostamine.
- Arvete koostamine ja väljastamine ning laekumiste järgimine.
- Sotsiaalmeedia haldus (sisu lisamine, planeerimine).
- Koolitused, infopäevade korraldamine.
- Erinevate dokumentide, sh lepingute ettevalmistamine ja haldamine.
- Infopäringud registritest.
Koosta enda to do list ja saada see aadressile jane@virtuaalassistent.ee.
Lisainfot virtuaalassistendi teenuste kohta vaata siit.
